컴퓨터를 사용하면서 가장 많이 사용하는 프로그램은 메모장일것 같습니다. 저의 경우는 그렇습니다.
무슨 작업을 하던지 메모장을 기본으로 하여 편집과 메모를 하고 있습니다.
빠르고, 심플하기 때문에 간단한 타이핑작업은 메모장을 열어 작업을 하고 본격적인 작업은 오피스나 다른 프로그램에 메모장의 내용을 Copy & Paste로 붙여 편집합니다.
하루종일 컴퓨터에 앉아 작업을 하는 사무직종은 메모장을 사용하는 빈도가 매우 높을 것이라고 생각합니다.
저의 경우 메모장은 아래와 같은 용도로 많이 사용해 두었다가 워드나 파워포인트등으로 편집을 하거나 메일을 보내거나 메모장 자체의 내용을 저장합니다.
- 전화내용을 간단히 메모
- 인터넷 써핑중 중요내용 메모
- 메신저 내용중 중요 부분 메모
- 생각을 정리
- 리포트나 문서작업 임시저장
그런데 활용도가 높고 많이 사용을 하지만 윈도우가 나온 이래로 거의 기능추가나 개선이 없이 그대로 인것이 평소에 불만었습니다. 자동저장도 없고 일단 무제상태로 열려 파일이름을 지정하고 저장해야 하는 번거로움이 많았습니다.
PC를 끌때나 메모장을 닫을때
제목 없음 파일의 내용이 변경되었습니다.변경된 내용을 저장하시겠습니까?
이런 메세지가 나오면 일일히 메모장을 검토하기 귀찮아 일괄적으로 '아니오'라고 눌러버려 필요한 메모들을 날리는 경우도 많이 있었습니다. 그리고 혹시 필요할 것 같아 '예'라고 누르게 되면 더 귀찮은 작업을 해야합니다. 그것은 파일명을 정해서 폴더를 지정해 저장하는 것인데 몇번의 클릭과 타이핑을 해야 하기 때문에 귀찮습니다.
여기까지 동의하시면 추천 꾹 부탁드립니다.
그래서 메모장을 처음 열때 파일명을 지정해 두어 귀찮은 몇가지 것을 해결했습니다.
제목에는 자동저장이라고 했는데 자동저장까지는 아니고 미리 파일명을 만들어 두는 것입니다.
자동으로 파일명을 생성하여 저장된 상태에서 메모장을 열고 수시로 Ctrl + S를 눌러 저장하거나 미처 저장하지 않더라고 '저장하시겠습니까?'라고 물으면 일괄적으로 '예'를 눌러 저장하는 방법을 만들었습니다.
파일명을 미리 만들어 자동으로 지정하게하고 파일을 미리 생성하는 방법입니다.
파일명은 notepad.vbs로 정해서 메모장을 저장할 폴더에 저장해 두고 실행하면 notepad.vbs가 실행되는 폴더에 자동으로 파일명이 생성됩니다. 이것은 필요한 폴더마다 vbs파일을 저장해 두어 실행시키면 해당 폴더에 .txt파일이 생성되게 되는 것이니 폴더마다 중복 copy해 둘 수 있습니다.. 파일명 notepad.vbs는 임의로 제가 정한 것인데 파일명은 편한대로 만들면 됩니다.
다음은 메모장을 열때 년월일시분까지 미리 파일명을 생성하여 메모장을 여는 스크립트입니다. 앞서 얘기한 것과 같이 메모장을 열어 아래 스크립트코드를 복사한 후 notepad.vbs 로 저장합니다.
notepad.txtDim CurDate, Curtime
Dim CurYear, CurMonth, CurDay, CurHour, CurMin
Dim strFilename
CurDate = Date
Curtime = FormatDateTime(Now, 4)
CurYear = MID(CurDate, 1,4)
CurMonth = MID(CurDate, 6,2)
CurDay = MID(CurDate, 9,2)
CurHour = MID(Curtime, 1,2)
CurMin = MID(Curtime, 4,2)
strFilename = "note_" & CurYear & "_" & CurMonth & CurDay & "_" & CurHour & CurMin & ".txt"
Set WshShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
WshShell.Run "%windir%\notepad " & strFilename
스크립트를 실행하게 되면 아래 화면과 같이 파일명이 년월일시분까지 저장되어 메모장을 열수있습니다.
예(Y)에 기본 포커스가 되어 있으니 그냥 엔터만 클릭하면 날짜로 파일이 생성됩니다.
날짜로 파일이 생성되는 부분입니다.
strFilename = "note_" & CurYear & "_" & CurMonth & CurDay & "_" & CurHour & CurMin & ".txt"
위의 부분만 수정하면 원하는 포맷의 날짜 포맷으로 메모장을 열수 있습니다.
저는 note_년4자리_월2자리_일2자리_시간2자리_분2자리.txt 로 파일을 생성하게 했습니다.
만일 일까지만 파일을 생성하게 하면 하루의 모든 메모를 하나의 파일에 담을 수 있습니다. 개인 일기나 일지로 메모장을 활용할 수도 있을 것 같습니다.
저는 회사와 집에 컴퓨터가 있기 때문에 Dropbox 폴더에 notepad.vbs파일을 갖다 놓았습니다.
그리고 작업표시줄의 빠른실행영역에 바로가기로 지정을 해두었습니다.
아이콘모양은 기본 vbs아이콘모양이었는데 이쁘지가 않아서 왼쪽마우스클릭 > 속성으로 들어가 아이콘 모양을 바꿨습니다.
Dropbox는 계정당 무료로 2G까지 제공해주는 파일공유 서비스입니다. 웹, 스마트폰, 폴더 어느 것으로나 저장된 파일이나 폴더에 접근이 가능합니다. www.dropbox.com
그러면 메모장에 수많은 파일들이 쌓일텐데 어떻게 관리하고 메모를 찾을까? 라고 생각할 수도 있을 것입니다.
그런데 저는 구글데스크톱을 이용해 데스크톱파일검색을 하기 때문에 메모의 내용 일부만 기억하더라도 바로찾을 수 있습니다. 구글 데스크톱은 설치후 ctrl 키 2번 만으로 아래와 같은 검색창이 뜹니다. 검색창에 문서의 내용을 찾기 위해 검색어를 입력하게 되고 입력후 구글 검색처럼 내 데스크톱안의 모든 문서를 순간적으로 검색을 해줍니다.
다음은 구글데스크톱 검색으로 dropbox에 저장해 둔 문서를 찾은 화면입니다.
구글데스크톱 다운로드 : http://desktop.google.co.kr/ko/?ignua=1
기억은 항상 한계가 있고 메모하는 습관이 부족한 기억력을 보완해줍니다. 요즘은 사무환경이 컴퓨터로 하는 작업이 많기 때문에 컴퓨터에 메모를 하는 것이 가장 효율적이고 메모장이 사무실이든, PC방이든, 집이든 접근가능한 프로그램이기에 메모장을 활용하여 메모하는 습관이 가장 좋은 방법 같습니다.
다른 메모프로그램들 포스트잇이나 에디트플러스, 메모장 변형 에디터등을 많이 사용해 봤지만 환경이 변할때 마다 설치해야 하는 프로그램에 비해 메모장은 언제 어디서나 접근이 가능한 프로그램이기에 가장 활용빈도가 높은 프로그램입니다.
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