메일클라이언트를 사용하는 방법중에 가장 많이 사용하는 방법은 아웃룩익스프레스와 아웃룩입니다. 아웃룩은 MS 오피스에 들어있으며 막강한 기능과 편의성으로 타 클라이언트가 아직 따라오지 못하는 메일 클라이언트의 최강자입니다.
그러나 단순히 일정관리, 주소록관리, 메모관리등의 기능이 필요없다면 구지 아웃룩을 사용할 필요가 없습니다. 아웃룩 익스프레스만으로 훌륭히 POP3(서버에서 내 PC로 메일 당겨오기), SMTP(메일 보내기) 기능을 사용할 수 있습니다.
대부분 윈도우를 설치하면 시작메뉴에서 아웃룩익스프레스 아이콘을 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 시작메뉴에서 아웃룩 익스프레스를 발견하지 못한다면
C:\Program Files\Outlook Express\msimn.exe 를 클릭함으로써 아웃룩익스프레스를 실행시킬 수가 있습니다.
이제 계정을 등록해 보겠습니다.
아웃룩익스프레스를 실행하면 메뉴가 보입니다. 메뉴에서 도구를 클릭한후 나온 메뉴에서 계정을 클릭합니다.
계정을 클릭한후 메일 탭에서 추가를 누른후 메일이 나오면 메일을 클릭합니다.
클릭한 후 나온 창에 표시이름을 적습니다. 자신의 이름을 적으면 됩니다. 한글로 적으셔도 되고 영어로 적으셔도 됩니다. 그리고 다음을 누릅니다.
자신의 전자메일 주소를 적습니다. 자신의 메일 ID와 도메인 명을 @를 사이에 두고 적습니다.
이제 받는 메일과 보내는 메일을 설정합니다. 대부분 mail.도메인명.co.kr 이런식으로 POP3와 SMTP서버에 입력하게 됩니다. 이것은 미리 도메인을 등록하고 도메인을 설정할때 정한 둔 주소입니다. 이런 정해둔 주소가 생각나지 않으면 메일 서버의 IP 주소를 적어도 무방합니다.
이제 계정이름에 이메일 주소와 암호를 적습니다.
메일서버의 종류에 따라 계정 이름(A)는 도메인명을 적지 않을 수도 있습니다.
가령 mail@gabia.com 이 메일 주소일 경우에 mail@gabia.com을 다 적을 수도 있지만 mail만 적을 수도 있습니다.
축하합니다. 이제 메일 설정이 끝났습니다. 마침을 누르시면 됩니다.
입력한 정보를 확인하거나 수정하려면 메일탭에서 등록정보를 누르면 됩니다. 버전에 따라 등록정보는 속성이라고 표기될 수 있습니다.
마지막으로 보내는 메일 서버에 인증필요라고 체크를 해주십시오. 메일서버에 접근할때 인증을 받고 보내기/받기를 해야 하기 때문입니다. 간혹 서버에 인증을 하지 않고 메일을 보내고 받기 설정을 해두는 서버관리자가 있는데 이것은 십중팔구 스팸발송으로 악용됩니다.
대부분 받는 메일서버와 보내는 메일서버는 동일한 설정을 하기 때문에 아래와 같은 체크로 메일 수신 발신이 가능합니다.
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그러나 단순히 일정관리, 주소록관리, 메모관리등의 기능이 필요없다면 구지 아웃룩을 사용할 필요가 없습니다. 아웃룩 익스프레스만으로 훌륭히 POP3(서버에서 내 PC로 메일 당겨오기), SMTP(메일 보내기) 기능을 사용할 수 있습니다.
대부분 윈도우를 설치하면 시작메뉴에서 아웃룩익스프레스 아이콘을 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 시작메뉴에서 아웃룩 익스프레스를 발견하지 못한다면
C:\Program Files\Outlook Express\msimn.exe 를 클릭함으로써 아웃룩익스프레스를 실행시킬 수가 있습니다.
이제 계정을 등록해 보겠습니다.
아웃룩익스프레스를 실행하면 메뉴가 보입니다. 메뉴에서 도구를 클릭한후 나온 메뉴에서 계정을 클릭합니다.
계정을 클릭한후 메일 탭에서 추가를 누른후 메일이 나오면 메일을 클릭합니다.
클릭한 후 나온 창에 표시이름을 적습니다. 자신의 이름을 적으면 됩니다. 한글로 적으셔도 되고 영어로 적으셔도 됩니다. 그리고 다음을 누릅니다.
자신의 전자메일 주소를 적습니다. 자신의 메일 ID와 도메인 명을 @를 사이에 두고 적습니다.
이제 받는 메일과 보내는 메일을 설정합니다. 대부분 mail.도메인명.co.kr 이런식으로 POP3와 SMTP서버에 입력하게 됩니다. 이것은 미리 도메인을 등록하고 도메인을 설정할때 정한 둔 주소입니다. 이런 정해둔 주소가 생각나지 않으면 메일 서버의 IP 주소를 적어도 무방합니다.
이제 계정이름에 이메일 주소와 암호를 적습니다.
메일서버의 종류에 따라 계정 이름(A)는 도메인명을 적지 않을 수도 있습니다.
가령 mail@gabia.com 이 메일 주소일 경우에 mail@gabia.com을 다 적을 수도 있지만 mail만 적을 수도 있습니다.
축하합니다. 이제 메일 설정이 끝났습니다. 마침을 누르시면 됩니다.
입력한 정보를 확인하거나 수정하려면 메일탭에서 등록정보를 누르면 됩니다. 버전에 따라 등록정보는 속성이라고 표기될 수 있습니다.
마지막으로 보내는 메일 서버에 인증필요라고 체크를 해주십시오. 메일서버에 접근할때 인증을 받고 보내기/받기를 해야 하기 때문입니다. 간혹 서버에 인증을 하지 않고 메일을 보내고 받기 설정을 해두는 서버관리자가 있는데 이것은 십중팔구 스팸발송으로 악용됩니다.
대부분 받는 메일서버와 보내는 메일서버는 동일한 설정을 하기 때문에 아래와 같은 체크로 메일 수신 발신이 가능합니다.
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