상상 호기심

기업에서 메일서버를 관리하는 관리자는 계속해서 현업에서 올라오는 메일송수신 문제, 스팸메일등에 시달릴 것입니다. 


계속되는 메일의 문제도 모자라 향후 노후화된 메일서버가 얼마나 버틸지도 모르겠고요. 디스크 용량 문제로 디스크 증설도 고민해야 합니다.


그래서 차라리 호스팅업체 등에서 제공하는 기업용 메일 서비스가 관리나 기능면에서 더 좋을 것이라는 생각을 많이 합니다. 아웃룩 환경, 웹환경, 스마트폰 환경 모두 지원하면서 스팸필터링까지 되고 다른 부가적인 기능도 매력적으로 보입니다.


소규모 회사는 구글앱스 무료메일로 전환하는 경우도 많습니다. 다만 계정 50개 이하와 전체용량 7G의 한계로 인해 구글 무료메일로 전환하는 것을 꺼려하는 회사도 많을 것입니다. 메일 용량이 중요하지 않은 기업등은 구글앱스 무료메일로도 충분합니다. 하지만 메일 용량이 중요하고 메일계정이 많이 필요한 기업은 무료메일도 여의치 않아 다른 기업용 메일서비스를 써칭합니다. 그중에서 가장 많이 비교되는 메일은 구글앱스와 가비아 기업용 메일입니다.

구글앱스는 마이크로소프트의 익스체인지서버나 IBM의 노츠에 대응하기 위한 메일솔루션입니다. 기능이 막강한 대신 가격은 단지 메일로만 사용하기에 많은 비용이 들어갑니다. 1계정당 약 월 6000원입니다. MS의 익스체인지가 계정당 8000원 ~ 10000원 정도이니 그에 비하면 저렴한 편이지만 100명, 1000명 정도되는 기업이 이렇게 사용하기에는 여간 비싼 것이 아닙니다. 100명 정도에 월 60만원이니 서버호스팅에 메일솔루션을 얹어 사용하면 약 30만원 정도의 월비용이 들어가는 것에 비해 비쌉니다. 하지만 스팸필터링 솔루션, 서버호스팅비용, 관리 비용등을 생각하면 대충 소요되는 비용은 비슷할 것으로 보입니다.

가비아 기업메일은 구글앱스 메일에 비해 저렴합니다. 직원 100명이 사용해도 월 11만원이면 충분합니다. 구글앱스에 비해 디스크 용량은 작습니다. 하지만 POP3를 병행하여 사용하면 용량이 그리 적어보이지는 않습니다. 그리고 SMS , 웹하드,  전자세금계산서 무료제공도 포함하고 있어 서비스 제공면에 있어 구글 앱스와 견줄만큼 괜찮아 보입니다.

그리고 구글앱스는 대용량 파일첨부가 약간 느린 경향이 있어 대용량 파일첨부를 많이 쓰는 기업은 차라리 가비아 기업메일을 많이 선택합니다.
 

아래 표는 구글앱스와 가비아에 대한 비교입니다. 가격적인 면에서 가비아가 용량과 스팸필터링에 있어서는 구글이 우세합니다. 스마트폰은 둘다 지원하기는 하지만 구글 Apps의 편의성이 월등합니다. 해외바이어와 메일을 많이 주고 받는 업체의 경우는 구글앱스, 국내기업이나 관공서등은 가비아기업메일이 괜찮을 것 같습니다. 

 

	구글 Apps	가비아
월간 비용
10명	60,000 원	20,000 원
50명	300,000 원	65,000 원
100명	600,000 원	110,000 원
용량 (통합)
10명	250G	10G
50명	1250G	50G
100명	2500G	100G
주요제공사항
특징	캘린더,일정관리,문서도구 제공	웹하드 500M 기본제공
	메일검색편리	전용메신저 제공
	음성,영상채팅	SMS 제공
Outlook 운용	O	O
스마트폰	O	O
스팸필터링	강력	있음

가비아 메일 : http://hosting.gabia.com/webmail/
구글 메일 : http://www.google.com/a


 

메일클라이언트를 사용하는 방법중에 가장 많이 사용하는 방법은 아웃룩익스프레스와 아웃룩입니다. 아웃룩은 MS 오피스에 들어있으며 막강한 기능과 편의성으로 타 클라이언트가 아직 따라오지 못하는 메일 클라이언트의 최강자입니다.

그러나 단순히 일정관리, 주소록관리, 메모관리등의 기능이 필요없다면 구지 아웃룩을 사용할 필요가 없습니다. 아웃룩 익스프레스만으로 훌륭히 POP3(서버에서 내 PC로 메일 당겨오기), SMTP(메일 보내기) 기능을 사용할 수 있습니다.

대부분 윈도우를 설치하면 시작메뉴에서 아웃룩익스프레스 아이콘을 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 시작메뉴에서 아웃룩 익스프레스를 발견하지 못한다면 

C:\Program Files\Outlook Express\msimn.exe 를 클릭함으로써 아웃룩익스프레스를 실행시킬 수가 있습니다.

이제 계정을 등록해 보겠습니다.
아웃룩익스프레스를 실행하면 메뉴가 보입니다. 메뉴에서 도구를 클릭한후 나온 메뉴에서 계정을 클릭합니다.

계정을 클릭한후 메일 탭에서 추가를 누른후 메일이 나오면 메일을 클릭합니다.
 

클릭한 후 나온 창에 표시이름을 적습니다. 자신의 이름을 적으면 됩니다. 한글로 적으셔도 되고 영어로 적으셔도 됩니다. 그리고 다음을 누릅니다.

자신의 전자메일 주소를 적습니다. 자신의 메일 ID와 도메인 명을 @를 사이에 두고 적습니다.

이제 받는 메일과 보내는 메일을 설정합니다. 대부분 mail.도메인명.co.kr 이런식으로 POP3와 SMTP서버에 입력하게 됩니다. 이것은 미리 도메인을 등록하고 도메인을 설정할때 정한 둔 주소입니다. 이런 정해둔 주소가 생각나지 않으면 메일 서버의 IP 주소를 적어도 무방합니다.

이제 계정이름에 이메일 주소와 암호를 적습니다.
메일서버의 종류에 따라 계정 이름(A)는 도메인명을 적지 않을 수도 있습니다.

가령 mail@gabia.com 이 메일 주소일 경우에 mail@gabia.com을 다 적을 수도 있지만 mail만 적을 수도 있습니다.

축하합니다. 이제 메일 설정이 끝났습니다. 마침을 누르시면 됩니다.

입력한 정보를 확인하거나 수정하려면 메일탭에서 등록정보를 누르면 됩니다. 버전에 따라 등록정보는 속성이라고 표기될 수 있습니다.

마지막으로 보내는 메일 서버에 인증필요라고 체크를 해주십시오. 메일서버에 접근할때 인증을 받고 보내기/받기를 해야 하기 때문입니다. 간혹 서버에 인증을 하지 않고 메일을 보내고 받기 설정을 해두는 서버관리자가 있는데 이것은 십중팔구 스팸발송으로 악용됩니다.

대부분 받는 메일서버와 보내는 메일서버는 동일한 설정을 하기 때문에 아래와 같은 체크로 메일 수신 발신이 가능합니다.

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• 무료 웹메일 호스팅
  
  용량 무제한, 계정수 무제한 기업메일  

 

홈페이지, 웹사이트를 운영할때 가장 민감하면서 불안했던 부분을 꼽으라면 대부분의 분들은 호스팅 부분을 생각해 낼 것입니다.

프리랜서나 개발사에 제작을 의뢰하면서 대부분 호스팅까지 신경을 쓰지 못했기 때문이다.

호스팅? 알아서 해주세요.

이말로 인해 나중에 홈페이지, 웹사이트가 행방불명되는 고생을 각오해야 할지 모른다.

홈페이지 제작 의뢰시  확인하고 확인해야 하는 것이 호스팅 부분입니다.

웹호스팅이라면 확인해야 할 부분은 몇가지 더 있습니다. 

1. 어느 IDC에서 운영되고 있는지?
2. 서버를 관리하는 업체가 어디인지? (서버관리 업체의 연락처, 담당자)
3. 서버의 IP 주소
4. ftp 계정 ID/패스워드
5. 리눅스인경우 SSH or 텔넷 계정 아이디 패스워드
6. 윈도우인 경우 터미널 계정 아이디 패스워드

그리고 ftp 계정은 반드시 알고 있어야 합니다. ftp 사용을 할 줄 몰라도 반드시 확인하고 적어 놓아야 합니다.
가능하면 ftp 계정으로 접속해서 접속되는지 확인을 해보고, ftp 계정으로 들어가서 PC로 백업도 받아 놓는 것도 확실하고요.

ftp 사용법은 어렵지 않습니다. 알ftp 다운로드 받아서 IP 주소(or 도메인주소) 입력하고, ftp 계정 아이디와 패스워드를 입력하기만 하면 됩니다. 이 것만 되면 윈도우 탐색기와 별차이가 없습니다. 가끔 passive mode 땜에 접속이 되도 안보이는 경우가 있는데 잘안되면 옵션에서 passive mode를 찾아서 체크해보고 접속을 다시 시도해 보면 잘 접속이 됩니다.

그리고 개발사나 프리랜서한테 홈페이지 제작을 의뢰한 후 반드시 CD로 원본은 받아 놓아야 합니다.

만일 지금 홈페이지, 웹사이트를 운영하고 있는데 좀 찜찜하다 싶으면 호스팅사를 믿을 만한데로 옮기시는 것도 좋습니다.

사이트 이전 그렇게 어렵지 않습니다.

가비아 같은 경우 웹호스팅을 신청하면 이전비용은 없습니다.

가비아 웹사이트에서 사이트 이전을 신청하는데 필요한 정보는

1. 기본적인 신청자 정보
2. 도메인명 ftp주소, ftp 아이디/비밀번호
3. SSH 아이디/비밀번호 (리눅스인 경우)

위의 3가지면 됩니다.
앞서 개발사나 프리랜서에게 알아놓으라고 했던 부분중에 일부 항목입니다.

<링크> 가비아 웹호스팅 무료 이전 알아보기

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별다른 프로그램 없이 HTML을 이용하여 홈페이지를 만드는 경우

리눅스 웹호스팅의 사용추천

왜냐하면 리눅스 호스팅이 훨씬 저렴하기 때문입니다. (약 50% 저렴함)
OS에 대한 비용이 없는 이유죠.

간단한 게시판, 폼메일, 방명록 같은 것들은 리눅스에서 사용할 수 있는 것이 널려있습니다.
 

특히, 회사나 상점의 홍보용 홈페이지인 경우는 보통의 경우 별다른 프로그램이 적용되지 않기 때문에 리눅스 호스팅을 신청하시면 저렴하게 이용하실 수 있습니다.

단, 쇼핑몰이나, 커뮤니티 사이트 또는 추후 단독서버를 사용하실 분은 상담을 받아 보시고 상품을 선택하시는 것이 좋습니다.

 

PHP 개발언어나 MySQL DB를 사용해 홈페이지를 만드는 경우
꼭! 리눅스 호스팅을 신청하셔야 합니다.

ASP 개발언어나 MS-SQL DB를 사용해 홈페이지를 만드는 경우
동영상 스트리밍을 이용하실 경우

꼭! 윈도우 호스팅을 신청하셔야 합니다.

추후 단독서버로 홈페이지를 운영하실 계획이 있으시면 윈도우 호스팅이 좋습니다.
웹호스팅과 달리 서버를 직접 관리해야 할 때에는 윈도우가 보다 친숙한 경우가 많아 관리가 편리하기 때문입니다.